Kort svar: bokslut avslutar räkenskaperna, årsredovisning lämnas in
Bokslut är arbetet som stänger och stämmer av räkenskaperna för ett räkenskapsår. Årsredovisning är den formella rapport som aktiebolag och vissa andra företag upprättar och lämnar in.
Bokslutet är avslutningen av räkenskaperna för ett räkenskapsår. Det innebär att alla affärshändelser bokförs, konton stäms av och periodiseringar görs. Resultatet är en balansräkning som visar tillgångar och skulder och en resultaträkning som visar periodens resultat.
Bokslutsarbetet inkluderar bland annat kontroll av fordringar och skulder, värdering av lager, avskrivningar på anläggningstillgångar och skattemässiga justeringar.
Vad är en årsredovisning?
Årsredovisningen är ett formellt dokument som upprättas av aktiebolag och andra större bolagsformer. Den baseras på bokslutet men innehåller mer. Utöver balans- och resultaträkning inkluderar årsredovisningen en förvaltningsberättelse, noter och i vissa fall en kassaflödesanalys.
Årsredovisningen ska skrivas under av styrelsen och i vissa bolag granskas av revisor. Den lämnas in till Bolagsverket och är ett offentligt dokument.
Vem måste upprätta vad?
Kraven ser olika ut beroende på företagsform. Nedan är en översikt för de vanligaste formerna.
Aktiebolag
Alla aktiebolag, oavsett storlek, måste upprätta och lämna in en årsredovisning. Tidsfristen för inlämning till Bolagsverket beror på räkenskapsårets slut. Försenad inlämning leder till förseningsavgift.
Enskild firma och handelsbolag
Enskilda firmor och handelsbolag ska göra bokslut men behöver normalt inte upprätta en årsredovisning i formell mening. De avslutar istället med ett enklare bokslut som underlag till inkomstdeklarationen. Det finns dock undantag om bolaget är tillräckligt stort.
Processen steg för steg
En typisk ordning för ett aktiebolag ser ut så här:
- Räkenskapsåret avslutas (ofta 31 december men kan vara ett brutet räkenskapsår)
- Löpande bokföring stängs och verifieras
- Bokslutsarbetet utförs: periodbokslut, inventering, periodiseringar, avskrivningar
- Skatteberäkning och uppskjutna skattemässiga dispositioner
- Årsredovisningshandlingarna upprättas med balans- och resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse
- Årsredovisningen skrivs under av styrelsen
- Inlämning till Bolagsverket inom lagstadgad tidsfrist
Varför är det viktigt att göra rätt?
En korrekt årsredovisning är viktig av flera skäl. Den används av banker och investerare för att bedöma bolaget. Den påverkar möjligheten att ta lån eller locka ägare. Den ligger till grund för skatteberäkning. Och den är ett lagkrav med sanktioner om den inte lämnas in i tid.
En felaktig eller för sent inlämnad årsredovisning kan leda till kompletteringar, avgifter eller andra följder. Kontrollera alltid aktuell hantering hos Bolagsverket om bolaget ligger nära en deadline.
Vanliga frågor
- När ska årsredovisningen lämnas in?
- Tidsfristen beror på räkenskapsårets slut. Generellt ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kontrollera den exakta tidsfristen på Bolagsverkets webbplats.
- Behöver alla aktiebolag revisor?
- Nej. Mindre aktiebolag som understiger de lagstadgade gränsvärdena för omsättning, balansomslutning och antal anställda kan välja bort revision. Reglerna kan förändras – kontrollera gällande gränsvärden hos Bolagsverket.
- Vad kostar bokslut och årsredovisning?
- Kostnaden beror på bolagets storlek, komplexitet och om löpande bokföring sköts av samma byrå. Comred lämnar offert utifrån de delar som ska ingå, till exempel löpande bokföring, bokslut och årsredovisning.
Behöver du hjälp?
Comred är en auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi hjälper dig med allt från löpande bokföring till deklarationer och rådgivning.