Kort svar: samla det som visar vad som hänt
Redovisningsbyrån behöver underlag som visar företagets affärshändelser: fakturor, kvitton, bankhändelser, löneuppgifter, avtal och andra dokument som påverkar bokföringen.
Ju tydligare rutinen är, desto mindre tid går åt till kompletteringar och desto snabbare kan byrån återkoppla.
Månatliga underlag
För löpande bokföring är det viktigast att underlagen kommer in regelbundet och i rätt format.
- Leverantörsfakturor och betalningsinformation
- Kundfakturor och inbetalningar
- Kvitton, kortköp och utlägg
- Bankutdrag eller bankkoppling
- Momsrelaterade underlag och momskoder
- Löneunderlag, frånvaro och förmåner om lön ingår
Underlag inför bokslut och deklaration
Inför bokslut och deklaration behövs ofta mer än månadens fakturor. Då kan byrån behöva avtal, lånebesked, lageruppgifter, inventarielistor och information om större händelser under året.
Så gör Comred samarbetet tydligt
Comred hjälper dig att sätta rutiner för vad som ska lämnas, när det ska lämnas och hur frågor fångas upp. Du får en fast kontaktperson som kan återkoppla om något saknas.
Vanliga frågor
- Måste alla kvitton lämnas digitalt?
- Det beror på upplägget och systemen, men digital kvittohantering gör det ofta enklare att få med allt och undvika sena kompletteringar.
- Vad händer om jag saknar underlag?
- Berätta det för byrån direkt. Då kan ni avgöra vad som behöver kompletteras, om något kan styrkas på annat sätt och hur rutinen kan förbättras framåt.
- Kan Comred ta över om underlagen är röriga?
- Ja, men först behövs en genomgång av nuläget. Comred kan därefter föreslå en arbetsordning för att skapa kontroll.
Behöver du hjälp?
Comred är en auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi hjälper dig med allt från löpande bokföring till deklarationer och rådgivning.