Kort svar: digital bokföring samlar företagets underlag och ekonomi i digitala flöden
Digital bokföring betyder att fakturor, kvitton, bankhändelser och rapporter hanteras i digitala system i stället för med pärmar och manuell posthantering. Underlagen blir lättare att hitta, följa upp och stämma av.
Digitalt behöver däremot inte betyda opersonligt. Hos Comred kombineras digitala arbetssätt med en fast kontaktperson som känner företaget.
Vad som hanteras digitalt
Det digitala flödet kan se olika ut beroende på system och verksamhet, men de flesta företag vinner på att samla återkommande moment i ett tydligt arbetssätt.
- Leverantörsfakturor och attest
- Kundfakturor och inbetalningar
- Kvitton, utlägg och kortköp
- Bankkopplingar och avstämningar
- Momsrapporter och ekonomiska rapporter
- Frågor, kompletteringar och uppföljning
Vanliga problem när rutinen saknas
Digitala verktyg löser inte allt själva. Om ingen vet vem som ska attestera, när underlag ska lämnas eller hur frågor ska hanteras kan bokföringen ändå släpa efter.
Därför börjar ett bra digitalt upplägg med ansvar, tidsplan och kommunikationsvägar.
Så arbetar Comred digitalt
Comred hjälper företag att sätta upp digitala rutiner för bokföring, underlag och rapportering. Du får en fast kontaktperson, snabb återkoppling och ett upplägg som anpassas efter företagets behov.
Vanliga frågor
- Behöver jag lämna fysiska pärmar?
- Nej, i ett digitalt upplägg kan underlag normalt lämnas digitalt. Exakt arbetssätt beror på företagets system och rutiner.
- Kan digital bokföring fungera om företaget inte finns i Stockholm?
- Ja. Comred kan arbeta digitalt med företag även utanför Stockholm, samtidigt som du har en personlig kontaktperson.
- Kan Comred hjälpa oss att byta till digitala rutiner?
- Ja. Vi går igenom hur ni arbetar idag och föreslår ett upplägg för underlag, fakturor, bank, rapportering och löpande kontakt.
Behöver du hjälp?
Comred är en auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi hjälper dig med allt från löpande bokföring till deklarationer och rådgivning.