Kort svar: ordning på affärshändelserna
Löpande bokföring innebär att företagets inkomster, utgifter, betalningar och andra affärshändelser registreras och stäms av kontinuerligt. Målet är att bokföringen ska vara aktuell, korrekt och användbar.
För många företag ingår också momsredovisning, avstämningar och rapportering i samma löpande arbetsflöde.
Vanliga moment i löpande bokföring
Exakt ansvarsfördelning beror på vad företaget och byrån kommer överens om. De här delarna återkommer ofta i ett löpande uppdrag.
- Leverantörsfakturor och betalningsunderlag
- Kundfakturor och inbetalningar
- Kvitton, utlägg och korttransaktioner
- Bankhändelser och avstämningar
- Momsredovisning och skattekonto
- Rapportering av resultat, balans och likviditet
Vad företaget ofta behöver göra själv
Även när en byrå sköter bokföringen behöver företaget lämna underlag i tid, attestera fakturor och meddela om något ovanligt har hänt. Digitala rutiner gör det lättare att fånga upp detta innan det blir ett problem.
När löpande bokföring bör outsourcas
Det kan vara klokt att ta hjälp när bokföringen tar tid från kärnverksamheten, när moms eller löner blir mer komplexa eller när rapporterna inte längre ger den överblick du behöver.
Comred kan ta ansvar för hela eller delar av den löpande bokföringen och sätta rutiner som passar företagets arbetssätt.
Vanliga frågor
- Är momsredovisning en del av löpande bokföring?
- Ofta hanteras momsredovisningen nära den löpande bokföringen, eftersom momsen bygger på bokförda inköp och försäljningar. Om den ingår bör framgå av upplägget med byrån.
- Hur ofta bör bokföringen göras?
- Det beror på verksamheten och rapporteringsbehovet. Många företag behöver månadsvis hantering för att moms, rapporter och beslut ska bygga på aktuella siffror.
- Kan Comred ta över om bokföringen släpar efter?
- Ja, men först behöver vi gå igenom nuläget, saknade underlag och öppna perioder. Därefter föreslår vi en tydlig arbetsordning.
Behöver du hjälp?
Comred är en auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi hjälper dig med allt från löpande bokföring till deklarationer och rådgivning.