Vad är arbetsgivardeklaration?

Kort svar: AGI lämnas efter löneutbetalningar

Arbetsgivardeklaration är den rapportering arbetsgivare gör till Skatteverket efter löneutbetalningar. I dag redovisas uppgifter på individnivå, ofta kallat AGI.

Det innebär att uppgifter om exempelvis ersättning, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter behöver hänga ihop med månadens lönekörning och underlag.

När lämnas arbetsgivardeklarationen?

Arbetsgivardeklarationen lämnas normalt månaden efter att lön eller förmån har betalats ut. De flesta arbetsgivare deklarerar den 12:e varje månad, men deklarationsdatum kan variera beroende på företagets omsättning och särskilda kalenderdagar.

Eftersom datum och regler kan ändras bör företag alltid kontrollera aktuell information hos Skatteverket inför rapportering. Det viktiga i rutinen är att löneunderlag, frånvaro, förmåner och attest är klara innan deklarationen ska lämnas.

Varför rutinen är viktig

När löneunderlag, avvikelser, förmåner och frånvaro inte är klara i tid ökar risken för frågor och rättelser. Därför bör arbetsgivardeklarationen ses som en del av en sammanhängande löneprocess, inte som ett separat moment i slutet.

Vad som brukar behöva kontrolleras

Exakt vad som behöver gås igenom beror på företaget, men några delar återkommer ofta.

• Månadens löner och ersättningar
• Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
• Förmåner, frånvaro och avvikelser
• Personuppgifter och anställningsuppgifter
• Att uppgifter stämmer med lönebesked och bokföring

Så kan Comred hjälpa

Comred kan hjälpa till med lönehantering, AGI och arbetsgivardeklaration som en del av en återkommande månadsrutin. Målet är att rätt underlag finns på plats innan rapporteringen görs.